▲上下班讓你喘不過氣,覺得時間總不夠用嗎?(圖/pixabay、unsplash,以下同)
記者蔡惠如/綜合報導
覺得工作把生活大半時間填滿,讓你無法過著你想過的生活嗎?其實很高機率都出現在「無法有效管理時間」上,職場上成功的人不一定比你閒,但總有多出來的時間,生活網站《Lifehack》分享成功人士如何管理時間的7個原則。
不要把行程表塞滿
一般人被問到「何時有時間?」通常都會打開行事曆,看哪天有空閒,然後把它們塞滿,真的想嚴肅看待自己寶貴的時間,就不要馬上答應邀約,先從這一步開始判斷,「這個赴約是符合效益的嗎?」有沒有更簡單的方法處理?能用電話聯絡就不要跑一趟,就能留下更多時間在私人空間上。
保持自己的作息模式
當你固定在每天哪個時間做某些事,生理跟心理便形成了某種規律狀態,在時間的安排上也會更有架構,建議每天留一段「自己的特別時刻」,可以是早上的晨跑、或是中午與晚上的散步,心情也會慢慢的不急躁。
判斷什麼才是重要的事
今天行程很多,或是最近很忙,先判斷哪件事情、或哪幾件任務需要先完成,其他次要的事,就不要再花時間鑽牛角尖,尤其是對某些人或某些事的負面情緒,花了時間抱怨一些對你不算重要的事情,是一種最浪費的狀況。
清楚地朝著目標前進
假設今天要趕出一份工作上極為重要的報告,最好就是心無旁騖,不要再因為其他同事的要求,再去忙一些無關緊要的事情,即使今晚在一間你很喜歡的餐廳有朋友聚會,還沒完成任務前就要拒絕,下次再去就是了。
練習寫筆記
心中有重要的想法時,練習把它「寫下來」,在書寫過程中會出現一種記憶,思考也可以在筆記中逐漸累積,有時候你會從中找到生活的意義、甚至是目標,而不是無止境的一直工作循環,需要將你整個人生的時間考量進去。
建立專注
維持專注力是相當困難的事,但可以透過練習越來越好,試著專注的做些東西,像是閱讀、書寫或是記憶事項等,它能讓你在當下做快速且正確的決定。
追求成長
很多人都認為強迫自己成長,就是要去進修、上課學習,當然這些是有效率的好方法,但主要取決於心態,例如在工作中面對一個專案,總會有成長的空間,經驗的累積就是一種,這種心態持續下去,才能保有長久的熱情,也不會浪費自己的人生。